המבקש להתקבל כחבר מן המניין או כחבר שלא מן המניין, יגיש לוועד האיגוד טופס בקשת חברות בצירוף צילומי תעודת המומחיות שלו ורישיון עיסוק ברפואה בישראל.  

הוועד יבדוק את הבקשה ויחליט על קבלת הבקשה או על דחייתה וכן על סוג החברות. ההחלטה תימסר למועמד בכתב. במידה והחליט הוועד על דחיית קבלת חבר, יש לאפשר לחבר הזדמנות נאותה להופיע בפני הוועד ולטעון את טענותיו, וכן לאפשר ערעור על החלטת הוועד בפני בית דין של הר"י אשר הכרעתו תהיה סופית.